10 Organisatie en bestuur

Raad van Commissarissen

De Raad van Commissarissen (RvC) bestaat uit de heer Eric van Schagen en mevrouw Elphi Nelissen (genderdiversiteitsverhouding van 50 % man en 50 % vrouw). De RvC houdt onafhankelijk toezicht op het bestuur en de algemene gang van zaken binnen de onderneming. De RvC ziet erop toe dat de directie zorgvuldig en integer handelt, dat duurzaamheidsaspecten zijn ingebed in de strategische besluitvorming en dat waardecreatie centraal staat. Daarnaast keurt de RvC het duurzaamheidsverslag formeel goed.

Directieteam

Het directieteam (DT) is eindverantwoordelijk voor het duurzaamheidsbeleid. Het DT stelt de strategische richting vast, integreert duurzaamheid in de bedrijfsvoering en borgt dat voldoende middelen beschikbaar zijn voor uitvoering en monitoring van huidige praktijken en toekomstige initiatieven. Het DT beoordeelt periodieke rapportages, ziet toe op het tijdig signaleren van duurzaamheidsrisico’s en stelt het duurzaamheidsverslag vast.

Duurzaamheidsorganisatie

Wij hebben een Manager Duurzaamheid en Innovatie. Ook werken wij met een multidisciplinair projectteam, waarin naast duurzaamheid ook financiën en risicomanagement, kwaliteit-, arbo- en milieumanagement (KAM), personeelszaken, de materieeldienst en de vestigingen zijn vertegenwoordigd. Dit team is betrokken bij de dubbele materialiteitsanalyse, gegevensverzameling en rapportage en adviseert het DT over het duurzaamheidsbeleid en de te volgen koers. Het projectteam wordt ondersteund door een externe duurzaamheidsexpert met kennis van de CSRD en VSME-richtlijnen voor verslaggeving.

Afdelingen en medewerkers

Afdelingen zijn verantwoordelijk voor het herkennen van impacts, risico’s en kansen, het DT hierover te informeren en adviseren, en verbetermaatregelen uit te voeren. Medewerkers handelen in deze volgens onze gedragscode ‘Code Geel’ (zie paragraaf 9.3.2).

Wij rapporteren volgens de VSME‑richtlijn, een toegankelijke standaard voor mkb‑organisaties. Om onze prestaties en processen extern te laten toetsen, maken wij gebruik van drie onafhankelijke beoordelingskaders:

• ISO14001‑normering: bevestigt dat wij een systematische aanpak hanteren voor het beheersen en continu verbeteren van milieuprestaties.
• CO₂‑Prestatieladder: zorgt voor een systematische cyclus van meten, monitoren en verbeteren van onze CO₂‑emissies.
• Ecovadis: biedt een beoordeling van ons beleid, onze huidige praktijken en prestaties en ons managementsysteem op de thema’s milieu, arbeids- en mensenrechten, ethiek en duurzame inkoop.

ISO14001, CO2-Prestatieladder en Ecovadis vragen om periodieke rapportages, intern monitoren en zo nodig bijsturen, en externe audits. Dit draagt bij aan betrouwbaarheid en transparantie ten aanzien van onze duurzaamheidsthema’s. Deze instrumenten versterken de interne beheersing en sluiten aan bij de VSME‑vereisten voor databetrouwbaarheid en continue verbetering.

Onze gedragscode ‘Code Geel’ vormt het uitgangspunt voor ons handelen. De code ondersteunt medewerkers in het maken van ethische keuzes en bevordert een veilige en gezonde, inclusieve werkomgeving. Hierin beschrijven wij ook hoe wij omgaan met interne klachten. Hieronder valt ook onze klokkenluidersregeling met onder meer een interne en externe vertrouwenspersoon.

Voor een toelichting op de gedragscode verwijzen naar paragraaf 9.3.2 Werkdruk en goed werkgeverschap.

Wij streven naar voortdurende verbetering van ons duurzaamheidsbeleid. De inzichten uit de externe audits van de ISO14001-normering en de CO₂-Prestatieladder en de Ecovadis‑beoordeling gebruiken wij om beleid, doelen en maatregelen aan te scherpen.